今年以來，廣晟財務(wù)共享公司在廣晟控股集團的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，積極踐行FAITH經(jīng)營理念，緊緊圍繞“數(shù)據(jù)賦能、高效共享”主題，堅決有力打好高質(zhì)量發(fā)展組合拳，以新理念新作為推進財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)六大突破，助力集團財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
聚焦主業(yè)（Focus），快速落實（Fast）
抓上線，強功能，突破覆蓋范圍
心無旁騖攻主業(yè)。牢記使命任務(wù)，堅持綜合布局、分步實施、逐步鋪開，于6月1日實現(xiàn)境內(nèi)非上市企業(yè)“全組織全業(yè)務(wù)全覆蓋”。目前公司月單據(jù)審核量達4.5萬單，日高峰審單量3660單，資金結(jié)算額超百億元。
不折不扣抓落實。以高效執(zhí)行力，不斷完善共享系統(tǒng)功能模塊。上線移動端APP審批功能，實現(xiàn)多通道審批，提高審批效率；上線費用預(yù)算管控模塊，實現(xiàn)預(yù)算過程可視化，增強企業(yè)風(fēng)險防控能力；上線即時通訊功能，提升溝通效率；上線現(xiàn)收現(xiàn)付功能，減少企業(yè)在往來核算模塊50%的提單工作量；上線電子檔案管理模塊，實現(xiàn)憑證、賬簿的自動歸檔，會計檔案的在線查閱和整理；上線成本存貨管理模塊，優(yōu)化存貨輔助核算，提高賬實核對效率，降低存貨管理成本；上線收付款履約合同管理功能，提高合同履約全流程管控的智能化水平。
▲BI看板實時滾動更新266家上線企業(yè)作業(yè)情況
內(nèi)控導(dǎo)向（Inner-control），行勝于言（Actions）
抓流程，理場景，突破標準化水平
推進業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化。梳理集團各大板塊業(yè)務(wù)流程和場景，在標準統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，滿足業(yè)務(wù)差異化需求，循序漸進開展流程再造與優(yōu)化，共梳理服務(wù)目錄1020條，建立財稅資檔一體化的標準體系。
開展客商數(shù)據(jù)專項治理。在系統(tǒng)初始化階段，非上市企業(yè)共錄入客商數(shù)據(jù)22.35萬條，其中不規(guī)范數(shù)據(jù)2.9萬條。同時為推進標準化、規(guī)范化建設(shè)，開展專項治理，共核實修正數(shù)據(jù)1.83萬條，調(diào)整數(shù)據(jù)6952條，停用數(shù)據(jù)3734條，不斷滿足標準化方案要求，為后續(xù)全集團的客商維護工作打下良好基礎(chǔ)。
技術(shù)自強（Technology），強強聯(lián)合（Alliance）
抓智能，強技術(shù)，突破數(shù)據(jù)邊界
用大數(shù)據(jù)賦能經(jīng)營監(jiān)管，以數(shù)智化驅(qū)動治企效能提升。啟用智能審核規(guī)則，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行高效篩選、處理，打通業(yè)務(wù)流、信息流，實現(xiàn)“智能提單—數(shù)據(jù)采集—規(guī)則自動審核—數(shù)據(jù)傳輸”一站式服務(wù)。研發(fā)費用報銷審單RPA機器人，通過流程自動化機器人技術(shù)，提升時效性和準確性。
抓鏈接，暢通道，突破職能邊界
在橫向上突破組織壁壘，整合服務(wù)能力，擴大共享范圍，打造鏈接辦公、人事的多職能中心。打通OA協(xié)同辦公智慧平臺，實現(xiàn)財務(wù)共享系統(tǒng)的審批待辦集成到OA系統(tǒng)，成功對接TMC商旅系統(tǒng)，提高差旅報銷效率；打通HR人力系統(tǒng)，實現(xiàn)組織架構(gòu)、人員信息同步，保持數(shù)據(jù)口徑一致，保證薪酬業(yè)務(wù)對接順暢。
以人為本（Human-oriented），追求卓越（High-quality）
抓調(diào)研，重培訓(xùn)，突破服務(wù)標準
堅持企業(yè)為人，開展調(diào)查研究。堅持問題導(dǎo)向，圍繞企業(yè)特性、系統(tǒng)使用情況、滿意度、改進建議等，深入企業(yè)進行調(diào)研交流。今年上半年組織現(xiàn)場調(diào)研42次，溝通企業(yè)106家，解決企業(yè)提出問題3864個，逐步提升系統(tǒng)用戶體驗感。
堅持企業(yè)育人，開展精準培訓(xùn)。上半年開展全業(yè)務(wù)（應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)、稅金）全員內(nèi)訓(xùn)16次，提升財務(wù)共享服務(wù)水平；開展虛假貿(mào)易、電子發(fā)票等專題培訓(xùn)，并邀請兄弟單位參會學(xué)習(xí)，提升財務(wù)共享專業(yè)能力。
創(chuàng)新制勝（Innovation），策略為基（Tactics）
抓統(tǒng)籌，建機制，突破方法創(chuàng)新
緊盯考核目標，抓統(tǒng)籌，錨定攀高重點任務(wù)，制定年度主計劃384項；建機制，層層分解任務(wù)，落實月計劃、周計劃工作閉環(huán)機制；強執(zhí)行，圍繞“一人一突破”“人人有目標”，實施財務(wù)共享人員工作日志，激發(fā)員工隊伍活力；促協(xié)調(diào)，通過工作聯(lián)系單、重點問題清單跟進督辦共享系統(tǒng)建設(shè)中的重點難點。
下一步，廣晟財務(wù)共享公司將持續(xù)踐行FAITH經(jīng)營理念，不斷釋放共享服務(wù)價值，以“數(shù)智”提速“財智”，為集團高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
撰稿：廣晟財務(wù)共享公司蘇啟笛
編輯：劉韻
編審：杜文光